怎么管理 240+ 项目不崩溃？我的 8 年长期项目管理心得

怎么管理 240+ 项目不崩溃？我的 8 年长期项目管理心得关注作者关注作者关注作者关注作者 2025/07/15 13:50

过去五年中，我的整个系统中积累了超过 240 个项目，更不用说过去八年来的项目数量了。这些项目涵盖工作和生活的方方面面，而且项目还会随着工作和生活的需要持续增长和变化。那么，我们应该怎么有效管理这么多项目呢？

让我们逐步开始探讨这篇文章的主题：怎么在 PTKM 框架下，从长期视角管理数量繁多的项目。爱壹帆国际版

1. 背景

这篇文章的灵感源于我在洗澡时听播客的一个瞬间思考：我们生活中的许多事情，无论具体还是抽象，无论短期还是长远，本质上都可以用项目的思维来管理。甚至连人生管理本身，也可以视为一个持续终身的超大型项目。

现有的一些生产力方法论中，项目有着相对明确的定义：小寶影院探花

GTD（Getting Things Done） 将项目定义为一系列任务的集合。这种定义强调的是任务的完成和项目的结束。
PARA 方法 则将内容分为项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）和档案（Archive）四个维度。项目是该方法的一个组成部分，与领域和资源并列存在。

这些方法当然都有其价值。

在过去八年的探索和实践中，我也探索出一种适合长期项目管理的思路，希望能够为大家提供一种项目管理的额外可能性。 xnxx

2. 项目页面

在 PTKM（Project, Task and Knowledge Management）框架下，一般会为重要的、有价值的项目创建专门的项目页面。比如，下面就是我为 Obsidian 插件开发所创建的项目页面：

Project Obsidian plugin development

可以看出，项目页面包含不同的元素。

项目行动笔记：项目行动笔记包含一系列的任务，它和传统的项目定义有些相似。但是，不同之处在于，PTKM 框架下项目行动笔记中任务数量特别多，最长的项目行动笔记内容甚至超过 1400 行。Task Marker 插件开发对应的项目行动笔记，其长度也超过 1000 行，可以从下面的链接看到其具体内容：

Project actions - Develop an Obsidian plugin for changing task status - 202212262317 - PTKM

其他内容：项目页面上还链接着与这个项目相关的入口笔记（Entry Note）以及其他相关笔记和参考资料等。这些内容都为项目的执行提供宝贵的参考，从而不会使得任务的执行和项目的推进孤立无援。 xxxxx

可以看出，项目页面包含很多内容，PTKM 框架下项目的概念也就和这些项目页面密切相关。

2.1 项目页面的价值

在 PTKM 框架下，项目页面主要包含如下内容：

项目行动笔记
相关主题的入口笔记
相关主题的永久笔记、项目笔记及文献笔记
其他参考资料

在卡片盒笔记法中，入口笔记用于汇集相似主题的笔记，可以作为寻找相关笔记的入口。既然项目页面上汇集入口笔记以及相关主题的其他笔记，那么项目页面也可以被视为特殊的入口笔记（Entry Note）。当我们想要寻找特定主题的笔记时，就可以到对应的入口笔记或者项目页面中查找。

在过去的五年中，我的系统中积累了超过 240 个项目，以及 159 个入口笔记。从这个数据可以看出，项目页面相比于入口笔记，更多地承担了入口笔记的作用。入口笔记主要关注特定主题的笔记本身，其功能相对简单；而项目页面则包含更多的元素，其针对特定的项目或目标。约炮

2.2 定位项目页面

如下图片显示了 Obsidian 图谱视图下系统中所有项目页面的情况。借助 ChatGPT 的图片分析功能，它告诉我这个图片中包含 248 个点，而每个点大致代表一个项目页面。虽然我没有手动核实，但我额外用 Obsidian Bases 以及 Dataview 插件核实了一下，系统中项目页面的数量确实超过 240 个。

从图谱视图可以看到，我的项目页面总共包含五个类别，包括工作、生活等。除了图谱视图之外，我还有多种方式可以监控整个系统中所有项目页面：

入口笔记：如图谱视图中间那个较大的圆点所示，那个入口笔记汇集了这五个类别的项目页面，每个类别的项目页面中又链接了具体的每个项目。
Obsidian Bases 或 Dataview 插件：因为项目页面笔记以 “Project” 这个关键词开头，项目页面内部还包含表示项目页面的标签，所以，我们可以使用 Obsidian Bases 以及 Dataview 插件基于文件名和标签查询系统中所有项目页面。
文件夹结构：前面提到的五个类别分别有对应的文件夹，这些文件夹内部又有专门用于存储项目页面的子文件夹。所以，也可以通过文件夹的方式查看项目页面。

可以看出，我们有多种方式来查看系统中所有项目页面的情况。这本质上也是我之前分享的冗余概念的体现——冗余是为了提高系统的可靠性，使得我们能够可靠地查看系统中所有项目页面的情况。即便将来无法再使用 Obsidian 这个软件，我们仍然可以通过文件夹以及关键词查询的方式定位系统中的项目页面。

3. 长期项目管理的新视角

PTKM 方法主要从长期角度来定义和管理项目。这是因为在我们的工作和生活中，项目具有一些特点。换句话说，项目管理的长期视角是由项目的这些特点决定的。伴游

3.1 项目的复杂性

如果不仔细思考的话，我们可能不会意识到，项目的复杂性往往超出我们的预期。而且，项目的复杂性体现在多个方面。

3.1.1 单个项目

以旅行、出差为例，这类事情其实远比我们想象的要复杂得多。试想一下，旅行、出差时，你是否曾经忘记带过东西，或者忘记提前处理一些事？

就我个人而言，经过多次旅行、出差之后，我意识到我需要有一个清单，来帮助我处理旅行涉及的各种事务，确保我不会在出发前忘记一些事情、准备重要的行李、以及处理旅途中、旅途后的事情。此后，在旅行、出差时，我基本上没有遗忘过重要事项或行李。现在，无论出差行程长短，我基本都能在半小时到一小时内收拾完所有的行李，也基本不会遗漏重要事项。

仍然以旅行、出差为例，即便它们本身持续时间比较短，比如，几天、一周、两周，但我们仍然可以提前为它们做准备。实际上，在我们意识到可能要外出那一刻就可以开始做准备了。我们可能需要准备需要商讨的内容及演示的 PPT、预订机票或火车、研究当地交通、旅游景点、饮食、当地的注意事项等。可以看出，旅行、出差可能涉及挺多繁杂的事项；所以，我们提前、有序地准备它们也就理所当然。

为了有序管理这类重要项目，我会为它们创建项目页面，用项目的方式来管理、推进它们。这样一个旅行、出差项目从开始到结束，可能会持续半个月、一个月，甚至更长时间，即便旅行本身持续时间不长。海外华人视频网

当然，项目的复杂性并不是我们刻意为之的，只不过项目本身具有这样的属性和特点罢了。假如可以，我们当然希望项目的管理和推进能够简单一些，但事实可能并非如此。我们只能根据项目本身的特点来决定如何管理和推进它。毕竟，无论项目复杂与否，重要的是推进它，而应该避免陷入复杂化的陷阱。

还是以旅行、出差为例，假如一开始我们就认定它们特别麻烦，需要全面考虑各种因素，期待能够避免各种突发状况；那么，这很可能会让我们陷入完美主义陷阱，导致对旅行出差产生畏惧、退缩的心理。实际上，我们可以提前做出一些准备；但是，就像我们工作和生活中的其他项目一样，即便我们可以规划和准备，但我们不可能预先考虑到所有细节，而是总会出现各种各样未考虑到的突发状况。这是在所难免的，我们工作和生活中几乎必然会出现很多预料之外的突发状况。

我们能做的或许只有接受这一现实，这样我们就不会耗费过多时间和精力做准备，这样或许能够减少对旅行、出差本身的畏惧。而且，假如出现了意料之外的状况，我们也不会感到过于惊讶或者惊慌，因为项目本身就具有不可预测的属性。实际上，出现突发状况本身可能没有那么可怕，假如我们知道怎么去应对它们或者从什么方向去应对它们的话。

3.1.2 所有项目

假如我们按照传统的项目管理方法，总是频繁地创建项目，比为一件小事就创建一个项目；那么，我们整个系统中的项目数量可能会变得非常多。而这可能会带来困扰。之前我提到过，如果系统中使用原子笔记而不是长笔记，笔记数量会变得异常庞大，管理起来也会比较复杂。项目管理同样如此。

现在我的系统中有超过 240 个项目，但如果按照传统的方法来创建和管理项目，这个数量可能会达到 100 倍甚至 1000 倍的数量，也就是 2400 甚至 24000 个项目，甚至更多。对于这个数量级的项目，我该如何管理呢？这些项目中的任务及其关联和结构又该如何处理呢？寻芳阁

3.2 项目的特殊性

我们工作和生活中的很多项目还具有特殊性。

诸如个人成长、阅读、观影、运动等，这类项目往往没有明确的截止日期，它们在持续进行中。从本质上来看，我们可以把它们更广义地视为一种目标、一种生活方式、一种生活状态。

我们当然可以将系统中的内容细分为项目、目标以及其他类别。比如，我的项目页面在命名时一般都有 “Project” 前缀。当然，我们可以将其替换为其他前缀，比如，“Goal”。至于笔记的具体命名策略，我在之前的文章中也分享过，主要是为了实现系统的冗余，从而提高系统的可靠性以及将来再次发现它们的便捷程度和可能性。爱壹帆免费版

但是，将它们都视为项目可以简化管理。即便如此，这只是形式上的区别而已。或许更加重要的是，我们如何高效地管理它们、实现它们，而不是我们给它们什么样的定义。终究，你可以选择一种对于你来说更加简单、高效的方式来命名、管理它们。

就我个人而言，无论这些事项的持续时间长短，或者它们本质上是项目还是目标，在管理它们时我并没有遇到阻力。每当我想到某个项目或者目标时，通常仅仅通过搜索笔记名称中的关键词就能快速找到对应的笔记页面。当然，有时我们当下想到的关键词可能与我们当时创建笔记页面时使用的关键词不一致。那么，我们可以结合其他方式找到它们，比如，笔记链接、标签、文件夹或者其他方法。至于如何找到所需的笔记，我在之前的文章中也提到过，感兴趣的读者可以去研究一下。

相比于给它们准确的类型定义，更重要的是在日常工作和生活中能够方便地找到和推进它们，而这远胜于形式主义。因此，这也是我将它们都视为项目的核心原因。

可以看出，PTKM 系统对于项目的定义是比较笼统、宽泛的，这也是为什么我的系统中有超过 240 个项目的部分原因。

3.3 项目的长期性

从持续时长来看，PTKM 系统中的项目持续时间绝大多数都特别长，这很大程度上是由项目的复杂性、特殊性等特点决定的。爱壹帆在线

如果只是几个任务、持续几天的话，我们完全可以用一个清单、笔记来记录和管理这些任务，而不必把它们作为一个项目来管理。究其根本，创建项目、管理项目、执行项目中的任务，所有这些都需要花费一定的时间和精力。

假如管理项目本身花费的时间和精力，相较于执行这些项目所包含的任务，需要花费的时间和精力比较多的话，那么用专门的项目来管理这些任务的性价比可能不是很高。而创建和管理这类包含几个任务、持续时间较短的项目，可能会让我们陷入这样的境地。或许，这是我为什么不把这类任务作为项目管理的本质原因。电影aiyifan

与之相反，PTKM 系统中很多项目的持续时间特别长，一个根本原因是这样我们就无需频繁地创建和管理新的项目，因为那可能会耗费不必要的时间和精力。假如项目的持续时间比较长，我们就可以很容易地让项目发挥它们的长期价值。当然，我会在后面分享更多这方面的思考。

我们应该时刻铭记，管理任务和项目的主要目的是因为它们服务于我们的目标、有助于实现我们的目标；我们的目的从来不是管理任务和项目本身。所以，我们应该切忌本末倒置。 xxx

3.3.1 长期项目示例

基于上述考量，PTKM 框架下的项目一般都持续时间很长。比如，它们可能持续几个月、半年、一年、三年、五年，甚至一生。下面我分享几个长期项目的具体例子。

科研项目：科研项目的持续时长常常以年为单位来计算，比如，一年、两年、五年，甚至更久。这些科研项目的整个周期可能包含项目申请、项目管理、文献调研、项目推进、算法开发、实验验证、文章撰写和发表、项目结题等多个部分。

可以看出，即便只是单个科研项目，它可能也包含非常复杂的成分；而每个部分可能都可以用单独的项目行动笔记来管理，甚至有些部分可以分割为子项目。比如，对于参加学术会议展示自己的成果，这就涉及到结果的产生及分析、文章的撰写、演示 PPT 的准备、出差行程的安排等部分。

从更加广义的角度来看，即便当前科研项目结束了，它可能也会衍生出后续的科研项目。因此，从某种意义上来说，单个科研项目可能不会永久结束，至少不会在短期内结束。

运动项目：运动项目可能持续终身。为了身心健康，我们可能会从事不同的运动。比如，我个人喜欢打羽毛球，已经坚持了大概十年。它陪我度过了很多艰难的时光。

尤其是近两年，我看了一本书叫《超越百岁》，它提到了运动对健康长寿的重要性，这更加激励我坚持运动。其实不只是运动本身，运动过程中的社交以及其他方面可能也很重要，因为它们可能有利于情绪健康。

打羽毛球这件事我已经坚持十年。即便将来不打羽毛球，我可能也会从事其他运动；其实，我现在也在拓展新的运动和爱好。从项目管理的角度来说，它可以算是一个终身的项目。

从另一个角度来看，打羽毛球也好，其他运动也好，它们可能不是每天都在进行的，而是偶尔进行某些方面的活动，比如，学习技术动作、购买装备、交流经验等。其实我们工作和生活中的很多其他项目也有这样的属性。即便它们可能不是每天都在进行中的，但这也是非常正常和现实的事情。毕竟，我系统中有 240 个项目，怎么可能每天都推进每个项目呢？

个人成长项目：探索个人自我成长、开发软件、撰写博客、创作播客等，这些都可以作为项目来管理，而且它们大多持续时间很长。 aiyifan电影楼凤阁

在软件开发方面，我在 2022 年 12 月正式发布第一个版本的 Task Marker，至今已经持续开发它两年半，虽然并未经常更新。其实，一开始开发 Task Marker 是为了满足我更改任务状态和附加时间戳的任务管理需求；后来我觉得它可能对其他人也有帮助，于是我将它开源。免费在线影院

至今，Task Maker 有超过 13,000 安装量，虽然和排名靠前的插件比仍有很大差距，但仍然比我的文章被引用甚至更让我感到满足和成就感 😂。

此后，我又开发了其他插件，至今一共开发 12 个插件；而且，我将来可能也会开发新的插件。每个插件的开发都可以视为一个独立项目，它们可能也没有明确的截止日期，因为可能需要开发新的功能、维护代码等。

由此可见，软件开发本身包含不同的子项目，而这项工作也可以视为一个长期的、没有明确截止日期的项目来对待。

在博客撰写方面，我大概从一年前开始在多个平台发布博客，比如，微信公众号、、Medium 和 Substack，而且我打算继续坚持撰写下去，因为还有很多内容想要分享。

写作过程中进入心流的状态、让我找回平静，都是我很享受的部分。看到大家阅读、评论我的文章，以及陌生人和朋友的打赏，这些也都让我感到开心和满足。或许，这些也都是促使我想要继续创作的重要动力来源。有一本书叫《驱动力》，虽然我还没有阅读它，但或许它也是在介绍类似方面的内容。

撰写博客这个项目我不确定会持续多久，因此，它也没有一个明确的截止日期。它可能会持续很久，也可能随着我工作和生活重心、状态的变化而变化。

4. 长期项目管理的价值

从长期视角管理项目有几个核心价值和优势。 xxxxxx

4.1 降低管理复杂度

通过前面的介绍我们可以知道，如果按照传统的方法来创建和管理项目，系统中的项目总数量可能会相比于用长期视角管理项目增加 100 倍甚至 1000 倍。这显然会给项目管理带来很大的难度。爱壹帆电影

从长期视角管理项目的理念与我之前分享的“长笔记 vs 短笔记”策略在本质上是一致的：通过整合而非分割来降低管理成本。具体来说，采用长期项目视角能够：爱壹帆影视

将相关的任务和想法整合到同一个项目框架下
避免创建过多的微型项目
减少项目间的切换和维护成本

这种视角转变的核心目标是让项目管理为人服务，而不是让人被项目管理所束缚。通过降低管理复杂性，我们能够将更多精力投入到真正重要的执行和创造上。电影爱壹帆

4.2 发挥长期价值

长期项目管理的另外一个价值在于项目的可复用性。以旅行项目为例，当你第一次规划某地旅行时，需要处理行李打包、机票预订、酒店比价等各个环节。如果将这些过程系统性地记录下来，包括具体的操作步骤、有用的网站链接、价格比较心得等，就形成了一个可复用的项目模板。 ifun

下次制定类似行程时，你可以直接参考之前的项目笔记，避免重复性的调研工作，显著提升规划效率。

此外，从长期视角管理项目还能使得项目的长期价值得到延续。虽然某些项目具有明确的时间边界（如旅行的结束），但项目的价值往往超越其执行周期。项目中积累的笔记、任务执行经验、成功策略和失败教训，都会成为未来类似项目的宝贵资产。爱一帆电影

从这个意义上说，一个“结束”的项目实际上转化为了知识库的一部分，继续发挥长期价值。这种价值的延续性正是长期项目管理的本质特征——项目在形式上结束，但在价值上永续。

4.3 无需刻意管理状态

长期项目管理的第三个重要优势是可以采用“放任”式的状态管理策略。你无需刻意维护每个项目的精确状态——无论项目处于种子、进行中还是已完成阶段，都可以让它自然地“停留”在当前状态，只要不影响日常工作流程即可。

例如，一个已完成的项目完全可以将其维持原状，而不必执行繁琐的“收尾工作”：移动到归档文件夹、标记任务为已完成、整理相关笔记等。这些看似“规范”的操作实际上会消耗大量时间和精力，而其带来的价值往往有限。

当然，这种“放任”并不意味着完全忽视有价值的内容。关键在于采用选择性标记而非全面整理的策略： aiyifan xxxvideo 爱一帆伴游

即时价值标记：发现重要信息时，立即添加特定标签或创建快速链接
状态差异化：对真正重要的内容设置特殊的任务状态或分类标记
关联性建立：将有价值的发现链接到相关项目或笔记

4.4 突出重点项目

长期项目管理的第四个核心优势是能够容纳大量项目而不产生管理焦虑。即使你的系统中存在数百个处于不同状态的项目，这也完全不是问题。关键在于建立清晰的优先级意识 ——你始终知道当前阶段真正重要的是什么。

例如，你可能同时面对：工作中的两个项目、生活中的运动计划、个人发展方面的新技能学习等。通过明确识别这些核心关注点，你就能将有限的时间和精力精准投入到最重要的事务上。

至于其他 100 个、200 个项目，完全可以采用“选择性忽略“策略。这并非逃避，而是一种高效的资源配置方式。当你明确知道自己的重点所在时，自然会将主要精力投入到这些核心项目上，而让其他项目保持”休眠“状态。

这种做法远比试图”全面管理“所有项目更加明智和高效。毕竟，突出重点总比在琐碎事务上分散精力要更有价值。这种管理哲学本质上体现了二八法则的应用：

80% 的时间和精力投入到真正重要的核心项目
20% 的时间和精力处理次要项目

随着管理经验的积累，你甚至可能进化到更极致的状态，开始反思：“对于那些不重要的事情，我为什么要分配任何时间和精力？” 电影爱壹帆

5. 项目的发展及演变

5.1 项目的动态变化

虽然 PTKM 系统中很多都是长期项目，但项目的创建和发展是无法预料的。一个长期项目即便已经创建，将来也可以分割为更小、更加具体的项目。比如，在「生活」项目方面，我们可能会创建一个项目叫「生活运动」：它是一个额外的项目，但又是生活的一部分。

以「生活购物」这个项目为例，我们可能想要购买一件资金消耗较大的物品。这样，我们就需要思考、调研、积累资金等，这可能会持续比较长的时间。显然，我们无法提前预知这件事，也不知道最终是否会购买它。但是，我们仍然可以在时机、需求到来的时候，再把「生活购物」这个项目分割为子项目，或者用专门的项目行动笔记，来管理这件事即可。

简单来说，当我们创建项目时，可以按照当前需求和想法创建一个大致的项目：它有一个大致的命名和定位。将来我们总是可以根据需求修改其名称、将其分割为子项目等。

究其根本，项目的创建和演变是根据我们工作和生活的实际需求而变化的。从一个更大的角度来说，我们工作和生活中项目的演变也反应了我们整个系统演变的过程，也体现了我们自身的成长过程。

5.2 项目的状态

我们可以借助项目的状态这个概念来辅助管理不同的项目。这样的话，在同一个时间段内，我们只需要关注处于特定状态的特定项目，就不会造成项目太多而无法管理的问题。

在 PTKM 系统中，项目可以包含以下几种状态。

5.2.1 种子

所谓「种子状态」，是指项目处于最初的萌芽阶段——此时只有一个模糊而初步的想法，比如“想去某个地方旅行”。这个阶段的特点是想法尚未具体化，所有关键要素都处于未确定状态：出行时间、目的地、住宿安排、交通方式、同行人员等问题都还没有明确答案。

正因为这种状态如同种子一样蕴含着无限可能，却还未破土而出，所以我将其称为「种子状态」或「萌芽状态」。在这个阶段，项目更像是一个等待被激活和细化的潜在概念。小宝影院

5.2.2 待启动

随着初步想法的不断发展，你会逐渐积累更多的思考和笔记。此时，可以为这个旅行项目创建专门的文件夹，收集和整理相关信息。随着时间推移，当你积累了五个、十个甚至更多笔记时，会发现这个想法可能已经足够丰富和具体，可以采取实质性行动来推进它了。

这标志着项目状态从「种子」转变为「待启动」——它正式进入你的关注视野，从模糊的可能性变成了相对确定的计划。在这个阶段，你开始进行更加具体的调研工作：比较不同酒店的价格和服务、研究机票和火车票的预订策略、分析哪个时间段性价比最高、人流相对较少等。

同时，你可能会主动与朋友分享和讨论这个计划，在交流中碰撞出新的想法和建议。这些新产生的思考会与之前的积累形成链接，让整个项目构想变得更加完善和可行。此时，项目稳定地处于待启动状态，等待合适的时机正式启动。

5.2.3 进行中

接下来，项目正式进入「进行中」状态。这个阶段的标志是开始执行具体的行动计划：预订机票和酒店、制定详细的行程安排、准备必需的行李物品等。项目从规划阶段转向实施阶段，每一个决策都变得更加具体和紧迫。

在执行过程中，项目会自然地衍生出更多细分任务和新的想法。比如，购买旅行用品、预订当地交通票券、研究必游景点的开放时间和门票信息、规划最优的游览路线等。这些任务有些是预期内的，有些则是在深入了解目的地后临时产生的。

这种任务的动态增长正是「进行中」状态的典型特征——项目不再是静态的计划，而是一个不断演化、持续细化的活跃系统。电影小宝影院

5.2.4 暂停

旅行结束后，你回到日常生活中，又需要处理其他工作和生活事务，这个旅行项目自然进入了「暂停」状态。爱壹帆

此时，项目管理的灵活性开始显现。如果你觉得将来还会进行类似的旅行，可以考虑两种项目结构调整：一是将当前的旅行设为子项目，创建一个更大的「旅行计划」母项目；二是保持当前项目独立，为未来的其他目的地旅行创建新的并行项目。当然，当下选择无论哪一种结构都是没有问题的，因为你将来总是可以根据需求选择另外一种结构。

值得注意的是，一个项目的「暂停」可能源于多种不同的原因：

自然结束：如上述旅行项目，目标已达成，暂停是为了处理其他优先事务
等待：项目进展依赖他人反馈或外部条件，需要被动等待
主动取消：因计划变更或失去兴趣而主动中止项目
延期：原计划在特定时间执行，但因更重要事务出现而需要推迟

这种多样化的暂停原因体现了项目管理中状态转换的复杂性和实用性。

5.2.5 结束和归档

最终，项目进入「结束」和「归档」阶段。你可以将项目状态标记为已完成，并将相关文件移动到归档文件夹中。至此，即便是一个看似简单的旅行项目，也完整地经历了项目生命周期的各个阶段：种子 → 待启动 → 进行中 → 暂停 → 结束 → 归档。爱壹帆国际版

值得注意的是，将项目标记为归档本身也是任务，而且通常不是高优先级的任务。相比系统中其他更重要或更紧急的事务，归档操作往往可以延后处理。因此，如果你的任务清单中有更关键的事项需要处理，完全可以优先执行那些任务。

更重要的是，项目在心理层面的“已完成”状态往往比在系统中的实际归档操作更具意义。当你内心明确这个项目已经结束时，这种心理上的完结感可能比机械地执行归档动作更有价值。毕竟，你在心理上已经明确：接下来一段时间不再需要在这个项目上投入额外的时间和精力。这本身不就意味着项目的完成吗？

5.3 项目状态的演变

当然，正如前面所述，PTKM 系统的核心特征是长期项目管理。因此，大多数项目的实际状态轨迹是：种子 → 待启动 → 进行中 → 暂停，而可能很少到达「结束」和「归档」阶段，至少在实际操作的层面是如此。这种现象完全符合长期项目的本质特征，也是系统设计的预期结果。 xxxx

同时，一些短周期项目可能不会经历所有状态转换，这同样是正常现象。项目状态的完整性并非关键所在——真正重要的是掌握聚焦策略：在任何给定时间段内，只需专注于少数处于特定状态的重要项目。小宝影院小寶影院电影小宝影院电影

正是这种“选择性关注”的策略，使得同时管理多个项目成为可能。你无需为每个项目的状态变化而焦虑，只需要识别当前阶段的核心项目，并给予它们相应的注意力即可。 iyf

6. 管理项目进展

我们在前面提到 PTKM 框架中关注的很多都是长期项目，也提到现在我的系统在过去五年多积累超过 240 个项目，这意味着整个系统中的项目在同一个时间段内是并行进行的。那么，你可能会产生一个疑问：这么多项目怎么去管理呢？

项目进展的管理和推进可以从两个维度来考虑：单个项目管理和所有项目的管理。爱壹帆小宝影院爱一帆电影

6.1 单个项目

我此前撰写过关于利用甘特图管理长期项目的文章，详细介绍了项目时间线规划和进度可视化的方法，感兴趣的读者可以深入研究。华人影视

6.2 所有项目

我们可以利用多种工具来查看和管理所有项目：

Dataview查询：通过灵活的查询语法筛选项目
Obsidian Bases功能：提供更加方便的项目查询功能

这些工具支持多维度筛选，例如：小宝影院在线视频

按项目状态筛选（种子、待启动、进行中、暂停等）
按项目类别筛选（工作、生活、发展等）
按优先级或时间范围筛选

然而，即便拥有强大的查询和筛选能力，同时管理多个项目仍然面临显著挑战。尽管我们采用聚焦策略，在特定时期主要关注少数核心项目，但面对系统中超过 240 个项目和 10 万个任务的庞大规模，复杂性管理依然是一个核心难题。

为了应对这里提到的项目和任务管理的复杂性的问题，我会在后续的文章中详细阐述多个项目的并行管理策略以及数量庞大任务的管理策略。

7. 结语：重新定义项目管理的边界

PTKM 方法提供了一种新的项目管理可能性。它通过长期视角管理项目，按需分割为项目行动笔记或子项目，让项目在演变过程中自然流转于不同状态。

这种长期视角管理项目的核心优势在于：

特殊入口：项目页面充当特殊的入口笔记，帮助信息检索
降低复杂度：通过长期项目减少项目数量，减轻管理负担
长期价值：为未来项目提供参考和复用基础
灵活管理：无需刻意维护状态，降低管理成本
重点突出：关注重要项目，而非管理所有项目

当我们重新定义项目管理的边界，将更多生活和工作事项纳入长期项目管理的思维时，会发现这不仅是一种管理方法，更是一种思考和生活方式。它帮助我们在复杂的现代生活中保持清晰的方向感，在海量信息中抓住真正重要的事情。