我用飞书做了一套 AI 个人效率系统

我用飞书做了一套 AI 个人效率系统关注作者关注作者关注作者关注作者 2025/11/24 10:38利益相关声明：文中产品由厂商提供

想搭一个 AI 应用，就一定要走 Coding 这条路吗？小宝影院

👉 这套 AI 应用长什么样

先说整体架构，这这套系统之所以能零代码实现，是因为它把复杂的软件架构，简化成了 4 个模块： aiyifan电影

1）入口层（飞书消息）：像聊天一样下达指令：

不用开发专门的对话式 AI。爱壹帆影视

通过自动生成的飞书机器人（系统自带），我可以直接给它发语音、文字、链接。是整个系统的“耳朵”，负责接收一切杂乱的信息。约炮

2）大脑层（AI 工作流）：承担整个系统的处理逻辑。

这是核心。我配置了一个 AI 工作流。

它能在收到消息后，进行意图识别：是待办？是笔记？还是文章？然后自动拆解任务，分发给下游。

也可以配置 Agent 节点，去调用 MCP 工具，按 Prompt 生成数据，也能读写多维表格、触发消息通知等。

3）记忆层（多维表格）：最省心的“数据库”

多维表格 = AI 应用的数据库。

过去写代码，你得自己搭建 MySQL、设计字段。现在，你只需要建一张表格。

用户既可以新建多维表格；也可以在已有业务表的基础上，改造 AI 工作流与应用界面。爱一帆电影

并且 AI 工作流能跨多张多维表格进行操作。

在本文 Case 中，待办、笔记、稍后读，分属于不同表，通过 AI 分类节点，自动判断用户输入的入库位置 xxx

4）交互层（应用模式）：把表格变成 App 外围

用多维表格应用模式来零门槛搭建业务应用。

有了数据后，我们不用再对着枯燥的表格看数据了。开启“应用模式”，表格瞬间变身成一个可视化的 SaaS 界面（即开头的效率工作台）。

支持组件拖拉拽、缩放，自定义系统皮肤等配置（BTW：对于企业用户来说，能节省很多软件开发项目）

整个 AI 应用模式的链条，都在飞书内部闭环：

不需要 API 对接、不需要认证，不用开发。

对于个人知识工作者、企业来说，表格即应用。爱壹帆

在对口的需求场景中（个人知识管理、企业 CRM 系统等），比起 AI Coding，是方便维护太多了。小宝影院电影

📍 开始搭建

应用模式的价值，是把零散的数据表变成一个完整的业务系统。这套个人效率系统，总共做了 4 项能力：

前置环节：接收用户输入，对意图进行分类

稍后读：链接内容访问与 AI 信息提取

个人待办：拆分任务信息、日期 xxxx

笔记：总结标题，入库笔记内容 ifun 华人影视

而在搭建过程中，首先就要解决消息接收与任务划分的问题：电影小宝影院

1️⃣ 统一对话入口，智能分类用户意图

需要在一个多维表格中，创建一个工作流。会所

所有内容都要通过统一的对话入口，所以增加一个机器人，用于接发信息：

1）选择「接受到飞书消息时」节点：小宝影院在线视频楼凤阁

个人使用时，配置消息的接收方式选择为「单聊」，选择聊天的用户为自己即可。

如果是团队使用，则消息的接收方式选择「群组」，选择对应接发消息的聊天群（群里一定要把机器人拉进去）。 xxxxx

接受消息的机器人是自动创建的，无需额外配置。

通过在飞书聊天里，搜索当前多维数据表的名称（因为是自动同名的），就可以找到。爱一帆

然后回到工作流配置，添加「AI 分类」节点，利用 AI 对发送的消息进行意图识别，判断消息的类型。

设置如下：

引用「接收到飞书消息时-消息内容」

在分类规则中，先添加 3 个分类类型：稍后读文章、待办事项、笔记，并填写详细描述，帮助 AI 进行准确分类。

可以适当参考我的提示进行优化调整：

稍后读文章：消息内容意图是将文章（通常是网页链接）收藏起来，以便在稍后有空闲时间时进行深度阅读、学习或浏览。
待办事项：消息内容意图是需要完成的任务
笔记：消息内容意图是记录的笔记。

附：也可以让 Agent 自动搭建工作流

除了跟着教程一步步搭建外，也可以「通过 AI 创建」工作流。自动创建的效率不错，能够准确配置符合需求的节点，并完成参数与提示词配置。

基本可以代理完成 70% 的配置量，部分细节当然最好人工再配置细化下。

这就是我「通过 AI 创建」的过程：

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2️⃣ 分别配置 AI 子流程

整个工作流中，涉及到三个不同的 AI 流程：稍后读、待办、笔记。

这里，以我“稍后读文章”的收集为例，进行详细说明，方便你理解如何在工作流中，配置 Agent 节点。爱壹帆在线免费在线影院

1）配置稍后读要保存的信息

在这份飞书多维表格，根据稍后读的管理需要，表的字段如下：

标题	文本格式，显示文章的名称
摘要	根据具体内容，总结核心主旨
作者	作者名称
平台	所在的网站平台名称
发布日期	文章的发布日期
是否阅读	阅读状态，收藏的默认态为“待读”
链接	超链接格式，显示链接，可点击跳转具体的页面

当然，除了这些基础字段，你也可以自行增加更多定制化的字段。

比如，推荐评分（结合个人画像、文章信息对重要性进行打分）、阅读时长（根据文章字数、信息复杂度预测阅读时长）。

2）获取消息中的内容

接下来，回到刚才的工作流中，搭建通过 AI 获取 URL 中关键信息的流程。小寶影院小寶影院电影

具体的操作步骤是这样的，爱壹帆电影

在「稍后读文章」的分支中，创建 AI Agent 节点，并且在工具选择「读取 URL 链接内容」

Prompt ：让 AI 明确需要从链接中提取哪些信息以及一些注意事项，可直接输入下面的提示词，其中{{ }}内容需要单独引用

请阅读并解析{{引用「接收到飞书消息时-消息内容」}}中的 URL 网页内容，按以下格式提取关键信息，每项信息单独一行：标题：[网页标题] 作者：[作者名称] 平台：[网站/平台名称] 发布日期：[yyyy-mm-dd] 摘要：[概括核心内容] 链接：[消息中的链接] 要求： 1. 严禁添加任何额外说明、分析或格式标记 2. 仅输出上述5行内容，不要省略或合并任何一行 3. 每条信息必须真实准确，无法确定时一律标注“未知” 小宝影院

请阅读并解析{{引用「接收到飞书消息时-消息内容」}}中的 URL 网页内容，按以下格式提取关键信息，每项信息单独一行：
标题：[网页标题] 
作者：[作者名称]
平台：[网站/平台名称]
发布日期：[yyyy-mm-dd]
摘要：[概括核心内容]
链接：[消息中的链接]

要求：
1. 严禁添加任何额外说明、分析或格式标记
2. 仅输出上述5行内容，不要省略或合并任何一行
3. 每条信息必须真实准确，无法确定时一律标注“未知”

输出字段：开启「自定义输出格式」，添加标题、作者、平台、发布日期、摘要、链接的数据字段，选择合适的类型，方便后续的数据写入。