如何成为很厉害的人：建立系统
如何成为很厉害的人：建立系统 关注 作者 关注 作者 关注 作者 关注 作者 16:50一个能让你突然变得很厉害的顶级方法——建立系统 爱壹帆电影 小寶影院
这期本来我是打算推荐几个效率工具的视频，没想到在整理素材的过程中，我改变了注意，转而想和大家分享一个更有趣的话题：如何成为一个高效的人。 爱壹帆国际版
我仔细回顾了做自媒体这段时间和大家的互动，发现很多人都在问类似的问题： 外围
- 有什么好用的知识管理软件？
- 有什么任务管理工具推荐？
- 有什么方法能让知识管理更高效？
- 为什么试了那么多工具，工作效率还是提不上去？
从这些问题中，我发现了一个共同点：大部分人在效率这件事上，思路可能从一开始就错了。 xxxxx
其实，很多人工作效率低下的根本问题，不是工具不够好，而是工作流程本身就是混乱的。 电影aiyifan
一、工作流程混乱的真相——缺乏系统思维
为什么我们明明很想变高效，却总是感觉一天下来什么都没做完？ aiyifan
你的工作状态是不是这样的：
- 早上打开电脑，登录微信看看朋友圈
- 想起昨天的任务还没完成，于是去找相关文档
- 找文档的过程中，又想到另一个项目的事情，于是又去处理那个项目
- 处理到一半，突然有人找你开会
- 开完会回来已经忘了刚才在做什么
这种工作方式看起来很忙碌，但实际上非常低效。因为你没有一套固定的工作流程，每次处理工作都要重新思考：
- 我应该先做什么？
- 怎么做？
- 用什么工具？
- 信息放在哪里？
更要命的是，这种无序的工作方式会让你的大脑一直处在决策疲劳的状态。本来可以用来创造价值的脑力，都被消耗在这些重复的思考上了。
软件工具使用的典型问题
| 场景 | 操作 |
|---|---|
| 查资料 | 在电脑本地里找 |
| 记录想法 | 切换到 Flomo |
| 更新任务状态 | 打开滴答清单 |
一个项目下来，你在四五个软件间跳来跳去，每次切换都要重新找到思路。明明每个工具都不错，但合在一起就是效率很低。 免费在线影院
这不是工具的问题，而是你的工作流程本身就是碎片化的。 楼凤信息
二、为什么建立系统才是关键
面对工作流程混乱的问题，大多数人的本能反应是什么？
找更好的工具，学更多的方法。 文档管理有问题就找文档管理软件，任务跟踪有问题就找任务管理工具。 小宝影院
但这种做法就像头疼医头，脚疼医脚。你解决了一个具体问题，但整体的工作流程还是混乱的。 ifun 爱壹帆 爱壹帆电影
真正高效的人不是这样工作的。他们会先建立一套完整的工作系统，然后在这个系统框架下处理各种具体工作。
系统专家阿克霍夫提出了一个很有意思的观点： 爱一帆
"真正的高手不是'解决'问题，而是'溶解'问题——重新设计系统，让问题从根本上消失。" 爱壹帆 小寶影院电影 爱壹帆国际版
三、高效工作的系统架构
那么这个系统到底长什么样？我把高效工作的系统总结为三个层次：
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 收集层 │
│ 建立统一的信息入口 │
│ 任务、想法、资料、反馈都有固定收集地方 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 处理层 │
│ 建立标准化的处理流程 │
│ 优先级判断、时间分配、执行标准 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 输出层 │
│ 建立成果管理机制 │
│ 进度跟踪、成果沉淀、经验总结 │
└─────────────────────────────────────────┘这三个层次要协调配合，形成一个完整的闭环。 xnxx
很多人的工作之所以流程混乱，就是因为这三个层次都是混乱的：
- 信息收集没有章法
- 处理没有标准
- 输出没有沉淀
每天都在重复做同样的思考和决策。 爱壹帆 xxxx 小宝影院
而高效的人，会把这些重复的思考和决策固化成系统，让大脑专注于更重要的创造性工作。
系统框架下的信息流
任务管理 ←→ 资料文档
↑ ↓
知识应用 ←→ 日常收集整个信息流是有机连接的，而不是各自为政的。 电影爱壹帆
四、如何建立你的工作系统
第一步：梳理你的工作流程
画出你的信息流动图： 小宝影院在线视频 华人影视 爱壹帆影视
- 工作信息从哪里来？
- 要经过哪些处理？
- 最终要产生什么结果？
第二步：设计你的三层架构
基于你的工作流程，设计收集层、处理层、输出层的具体方案。 xxxxxx
这个思路和著名的 GTD 工作法有相似之处。GTD 的核心就是建立一个可信赖的外部系统，让大脑从记忆和提醒的负担中解放出来。 xxx
第三步：选择合适的工具组合
现在才是选择工具的时候。 基于你的系统架构，选择最适合的工具组合。
可能一个 Notion 就能满足 80% 的需求，再加一个专业工具处理特殊场景。 小宝影院
五、系统思维带来的改变
当你开始用系统思维工作时，会发生什么改变？
| 改变 | 效果 |
|---|---|
| 减少重复决策 | 该做什么、怎么做都有清晰标准，执行效率大幅提升 |
| 节奏稳定可控 | 有了固定流程，不会被突发情况打乱节奏 |
| 掌控工作 | 真正掌控自己的工作，而不是被工作推着走 |
改变系统有很多层次，最高层次是改变思维方式，最低层次是改参数、换工具。大多数人都在最低层次打转，而系统思维直接作用于高层次，效果当然更显著。
六、从流程混乱到系统清晰
真正厉害的人，都是自己工作系统的建造者。 海外华人视频网
他们不会被层出不穷的工作问题所困扰，而是专注于完善属于自己的工作系统。
停止在流程混乱中疲于奔命，开始做工作系统的主人。 iyf
当你建立了属于自己的高效工作系统，你会发现：原来成为一个效率很高的人，真的没有那么复杂。 楼凤信息
总结
| 思维方式 | 结果 |
|---|---|
| 遇到问题就想着找工具解决 | 永远在救火 |
| 建立系统来预防问题 | 真正高效 |